1ヶ月ロードマップ実践キット
シリーズで示した「ゼロから1ヶ月」を、実際に手を動かす道具に落としました。週ごとの依頼文、指示書1枚のひな形、業務棚卸しシート、記録シート、つまずき別の対処。読む記事ではなく、埋めながら進める道具です。
自分だけが使えている。部下・上司・顧問先に渡す形にする。Only you can use it. Put it in a form you can hand to your team or your clients.
シリーズで示した「ゼロから1ヶ月」を、実際に手を動かす道具に落としました。週ごとの依頼文、指示書1枚のひな形、業務棚卸しシート、記録シート、つまずき別の対処。読む記事ではなく、埋めながら進める道具です。
「せっかく始めたのに、気づけば元のやり方に戻っている」に答えます。続いている会社は、根性ではなくカレンダーで続けています。週1時間の「AI改善タイム」を予定に入れ、60分を30分・15分・15分に割って1週1業務。3ヶ月で約12業務が変わる仕組みをまとめました。
「結局、何からどの順でやればいい?」に答えるシリーズ最終回。最初の1ヶ月を週単位で決めます。第1週は体験、第2週は環境、第3週は定型業務、第4週は定着。勉強してからではなく使いながら整える順番と、つまずきやすい3点、成果の測り方までまとめました。
「自分は使えるようになった。チームにはどう広げればいい?」に答えます。号令でも放任でもなく、順番は「実演→伴走→ルール化」。朝礼5分の実演、最初の1業務への30分の伴走、指示書・依頼文集・使い方のルールの共有まで、一人の得意をチームの力にする3ステップを解説します。
「うちの商品や規程を、AIに覚えさせられないの?」に答えます。できます。MCPという共通の差し込み口で社内の資料棚をつなぐ「ナレッジ接続」を、資料フォルダを渡す段階から3段階で解説。「よく聞かれる質問10個」からの始め方と、見せる情報の線引きも。
「社員にAIを使わせても大丈夫?」に答えます。禁止でも放任でもなく、会社契約の公認ツール・A4一枚のルール・月1回の共有の場という「公認ルート」を作れば、個人の工夫が会社の力になります。3ステップの作り方を図解します。