メールと予定を、つなぐ
「毎回コピペしているけど省けないの？」に答えます。カレンダーとメールをつないで今週のブリーフを出させた記録です。予定とメールを重ねて初めて見える見落としと、読むだけ・下書きまで・送信までの鍵の範囲をまとめました。
メールと連絡に追われている人Chased by email and messages
返信、議事録、日程調整、予約の連絡。Replies, minutes, scheduling, booking messages.
すべてAll 5 メールの返信が終わらない人The replies never end 2 日程調整と連絡に追われている人Scheduling never stops 2 会議のあとの議事録が残る人Minutes left over after meetings 1
アポ調整を、一言でお願いする
「スケジュール調整はやってくれるの？」に答えます。先方が出した候補と自分のカレンダーを突き合わせ、空き枠に登録し、返信の下書きまで一言で進めた記録です。判定の理由を出させる意味と、人が残すべき最終確認までまとめました。
返信の下書きを、自分の口調で
「AIが書くと自分の文章に見えない」に答えます。口調は言葉で説明するより、過去に自分が送ったメールを3通渡すほうが正確に伝わります。実際に下書きを作らせた記録と、何を真似たかを言わせて確かめる手順をまとめました。
朝、今日の準備が届いている
「AIって、私が使っていない時間は何もしないの？」に答えます。エージェントAIには定時実行があり、「毎朝これをやっておいて」と一度頼めば、毎朝成果が届きます。向く仕事の見つけ方、スマホ通知での受け取り方、決まった仕事と都度頼む仕事の使い分けまでまとめました。
会議メモから議事録・ToDo・メールまで
「議事録もAIが書いてくれるの？」に答えます。清書していない走り書きを渡すだけで、議事録・ToDoリスト・欠席者への共有メールの3点セットが揃う。読み取れない箇所を「要確認」で残させるコツも実例つきで。