返信の下書きを、自分の口調で
この記事についてAbout this article
ゴールGoal AIの下書きを自分の口調に近づける
こんなあなたへFor you if AIのメールが自分の文章に見えない方
この記事の要約Summary
過去に自分が送ったメール3通を見せると、AIの下書きが自分の文章に近づきます。確かめ方と注意点つき。
- 所要時間Time
- 3分 作業時間：約work approx. 10分 min
- 必要な準備What you need
- アプリケーションAppsデータData
「丁寧に」と伝える代わりに、過去の自分のメールを渡す。 書き方は、説明するより見せるほうが速い。
※2026年9月時点
口調は「丁寧に」と説明せず、実物のメール 3 通を渡します。説明するより見せるほうが、伝わる幅がずれません。
「AIが書くと、自分の文章に見えない」
メールの下書きをAIに任せてみたものの、こう思ったことはないでしょうか。
この記事は、その引っかかりへのお答えです。 結論を先に言います。
口調は、言葉で説明するより「過去の自分のメール」を渡すほうが正確に伝わります。
「丁寧に」「堅すぎず」と伝えるやり方もあります。 ただ、その言葉が指す幅は人によって違います。 実物を数通見せてしまえば、幅の解釈がずれません。
用意するのは、送信済みメール3通
必要なのは、あなたが過去に送ったメールです。 新しく書く必要はありません。 送信済みフォルダから、こういう3通を選びます。
- 用件の違うものを混ぜる（依頼／回答／連絡など）
- 相手が違うものを混ぜる（長い付き合い／初めての相手）
- 自分で「これは自分らしく書けた」と思えるもの
3通あれば、共通して出てくる形がだいたい見えます。 社外秘の内容が入っているものは避けて、差し支えのないものを選んでください。
10分でやること
送信済みメールを3通そろえる
新しく書く必要はありません。送信済みフォルダから、下の条件で 3 通を集めます。
- 用件の違うものを混ぜる（依頼／回答／連絡など）
- 相手が違うものを混ぜる（長い付き合い／初めての相手）
- 自分で「これは自分らしく書けた」と思えるもの
社外秘の内容が入っているものは外します。
3 通の本文が、1 つのファイルか 1 つのフォルダにまとまっている
うまくいかないときは
3 通も見つからない → 2 通でも始められます。足りない分は、使いながら足していきます。
「この3通と同じ書き方で」と頼む
3 通と、返信したい受信メールを渡して、こう頼みます。
添付の3通は私が過去に送ったメールです。読んで、私の書き方の癖をつかんで、 この受信メールへの返信の下書きを、同じ書き方で作って
「丁寧に」とも「フランクに」とも書きません。口調の説明は一切しないのがこの頼み方です。
書き出しの一文が、自分がいつも使っている形になっている
うまくいかないときは
文章が硬い／自分らしくない → 渡した 3 通が似すぎています。相手の違うものに 1 通入れ替えます。
「どこを真似たか」を出させる
続けて、こう送ります。
どこを真似たのか、3通のどこにその形があったかと一緒に一覧にして
根拠が並ぶので、思い込みで作っていないかを目で追えます。出てきた癖の一覧は、そのままあなたの文章のルールになります。
今回は「何卒」を使わない、という癖が拾われました。受信メールの側は「何卒よろしくお願いいたします」で締めています。相手に釣られず、こちらの形を保ったということです。
真似た点と、その根拠が 1 対 1 で並んでいる
うまくいかないときは
根拠が書かれていない → 「3 通のどの行か、引用して」と送り直します。
そのまま送らない
最後に、大事なことを1つ。
下書きは下書きです。 特に、日付・金額・約束ごとは必ず自分の目で確かめてください。 今回の下書きにも、打合せの候補日が3枠入っていましたが、これは実際の予定を見て作ったものではありません。
口調をなぞるのは任せられます。 けれど、その日に空いているかどうかを知っているのは、あなただけです。
まとめ
- 口調は説明するより、過去の送信メールを数通渡すほうが正確に伝わる
- 用件と相手が違う3通を選ぶと、共通する形が浮かび上がる
- 「どこを真似たか」も一緒に出させると、確かめられるし、次に使える
- 日付・金額・約束ごとは、送る前に必ず自分で確かめる
自分の文章の癖は、自分ではなかなか言葉にできません。 それを見つけて言葉にしてもらう、という使い方でもあります。
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