AIに、部下を持たせる
「もっと大きな仕事は任せられないの？」に答えます。AIに助手を持たせ、仕事を分けて同時に進める使い方ができるものがあります。向く仕事の見分け方と、独立させる・書式を揃える・まとめ役を置くという分け方のコツ、使用量との付き合い方まで。
答えが的外れで直し続ける人Fixing the answer every time
どう頼むと、一度で通るのか。How to phrase it so it lands the first time.
すべてAll 16 準備に何が要るか分からない人Unsure what to prepare 6 答えが的外れで直し続ける人Fixing the answer every time 6 どの仕事を任せるか決めかねる人Can't decide what to delegate 3 答えを信じていいか不安な人Not sure the answer can be trusted 1
よく使う頼み方に名前を付ける
「同じような依頼文を毎回書くのは面倒じゃない？」に答えます。決まった手順を書いた文書を一度だけ登録しておくと、次からは名前を呼ぶ一言で同じ仕事が返ってきます。問い合わせ返信を題材に、型の書き出し方から月1回の育て方までを解説します。
60点の初稿から始めるのが速い
「一回でうまくいかないのは普通？」に答えます。普通です。AIの1回目は60点で正常で、完璧な指示を練るより、まず出させて直すほうが速く着きます。修正指示の3つのコツと、「どこで止めるか」という人間側の判断まで、たたき台の磨き方をまとめました。
良い依頼文には型がある
「どう頼めば、ちゃんとやってくれるの？」に答えます。良い依頼には型があり、それは「目的・材料・完成イメージ・制約」の4つ。同じ「請求書をまとめて」でも、この4つを添えるだけで結果が変わります。書き直しの実例と、依頼文そのものをAIに添削させるコツまでまとめました。
外で頼んで、戻ると出来ている
「スマホや外出先でも使えるの？」に答えます。クラウドで動く使い方なら、PCを閉じてもAIの作業は続きます。外出前の一言、移動中の経過確認、帰社しての最終チェックという1日の流れと、仕込みはスマホ・仕上げはPCという分担の作り方をまとめました。
うまくいく依頼、いかない依頼
「うまくいく頼み方と、いかない頼み方の差はどこ？」に答えます。分かれ目は「目的を言ったか」「材料を渡したか」「確認の場を作ったか」の3つ。議事録・調査・フォルダ整理の×○実例で見比べ、頼む前のひと目チェックと依頼メモの習慣を紹介します。