300枚でも、指示は1回
「10枚ならできても300枚だと破綻しない？」に答えます。領収書300枚を1回の指示で一覧にした記録です。指示は増えず、変わるのは確認のしかた。件数・合計・重複を機械で照らし、AIが自分から挙げた6枚だけを人が見る運用をまとめました。
書類が山積みで読む時間がない人No time to read the pile
読む前に仕分ける。あとで探せるようにする。Sort before reading, and make it findable later.
すべてAll 10 調べものと資料づくりが重い人Research and decks eat the day 4 書類が山積みで読む時間がない人No time to read the pile 4 請求書・契約書を手で写している人Copying invoices by hand 2
命名規則を渡すだけで、フォルダが整う
「ファイル名がバラバラで探せない」に答えます。名前の付け方を1行渡すだけで、AIは中身を読んで全部同じ形に揃えます。実際にバラバラな請求書PDF10通を揃えた記録と、自社の命名規則を決めるときの3つの観点をまとめました。
AIがPCのファイルを扱えるようになった
「AIってチャットで答えるだけじゃないの？」に答えます。最近のAIはチャット欄の外に出て、あなたのPCのフォルダの中で読む・作る・整える・変換するができるようになりました。働く場所は渡したフォルダの中だけ。
山積みの書類は、読む前に「仕分け」を任せる
「AIが大量の書類も読めるって本当？」に答えます。契約書12通を約3分で読み、更新期限・自動更新・解約予告の一覧Excelに。自信のない3通には印を付けて報告。読む前の「仕分け」はもう任せられる仕事です。